Вместо секретаря в дело вступает специализированное программное обеспечение - Resource Management Suite, которое позволяет бронировать время, синхронизируется с Microsoft Exchange и Google Calendar, позволяет выводить информацию о занятости комнаты на информационную панель перед входом (например, сенсорная панель AMX Modero S Series). Суть состоит в том, что можно бронировать переговорную в любое время и на любое время, лишь бы она была свободна в этот период. Это удобно во всех отношениях, начиная с того, что забронировать переговорную можно и в нерабочее время, а можно сразу же во время совещания выбрать время для дополнительной встречи и подготовить для нее комнату.
 
AMX Hydraport – и кабель передавать не надо

Прошли те времена, когда в переговорную все приходили с ноутбуками и подключались по очереди к выведенному от проектора/телевизора кабелю. Современные технологии позволяют спрятать в столе целый модуль AMX Hydraport, который обеспечивает подключение посредством всех востребованных сегодня интерфейсов – HDMI, VGA, USB. Устройство имеет модульную конструкцию, которая позволяет конфигурировать систему под конкретные требования или же заменять модули по мере их устаревания на новые современные интерфейсы.

Кроме того, AMX Hydraport может даже подавать питание на любые устройства, чтобы они не разрядились в процессе встречи. Возможна установка в одно устройство AMX Hydraport от 6 до 12 модулей различных интерфейсов. А если в проводном подключении устройств надобность отпадает – то «гидру» можно легко задвинуть обратно в стол. Существует также версия AMX Hydraport, совмещенная с сенсорной панелью, с помощью которой можно управлять всей системой. Но об управлении чуть позже, ведь нужно упомянуть еще одну очень полезную систему, которая позволяет демонстрировать буквально любой контент.
 
AMX Enzo – покажет все!

Современные переговоры и встречи не ограничиваются лишь текстовой и графической информацией, как это было раньше. Это уже “мультимедийный” формат, когда в качестве информационных материалов используются презентации, видео, фото, различные модели, аудио-видеопотоки и web-страницы. В современном мире совершенно необходимо владеть всеми этими источниками и, что еще важнее, иметь возможность продемонстрировать их содержимое собравшимся.
Представьте, что на презентации присутствуют несколько докладчиков, каждый со своим устройством или же файлом презентации, сохраненном на флешке, видеоролике с камеры и т.д. Чтобы воспроизвести все это, необходимо либо подключать различные источники, либо копировать все на один ПК и воспроизводить уже с него. Все это занимает ценное время и может приводить к ошибкам, если какие-то файлы не воспроизводятся на конкретном ПК. Таких недостатков лишена система презентации AMX Enzo, которая обеспечивает моментальный запуск презентации, позволяет выводить содержимое экрана ноутбуков, смартфонов, планшетов и т.д., причем делает это беспроводным способом! AMX Enzo обеспечивает доступ к видео, фотографиям, презентациям и другим документам, причем вне зависимости от места их расположения – локального, облачного или на USB-носителе. В нее даже встроен web-браузер, что позволяет быстро искать и показывать информацию из Сети. А можно стримить видео (например, ТВ-вещание) как в комнату, так и из нее. К тому же AMX Enzo можно связать с системой управления комнаты и, например, регулировать громкость трансляции или же приглушать свет с помощью единого интерфейса.

Стоит также отметить, что AMX Enzo – полноценная замена презентационного ПК, который может не вовремя сломаться, требовать установки обновлений, драйверов и т.д. Это специализированная система, специально разработанная, чтобы стать сердцем презентации и обеспечить спикерам максимальное удобство и снизить временные затраты на проведение встречи.
 
Совещание со всем миром
В нашей современной реальности весь мир связан посредством сети Интернет и ничто не ограничивает человека, находящегося в Мексике, от участия в деловой встрече, проходящей в России. Видеоконференция позволяет не тратить время и деньги тем, кто активно перемещается и ведет бизнес «на ногах». Обычный Skype и web-камера хороши, когда на их стороне всего один человек с ноутбуком. Но когда в переговорах участвует несколько персон в одной комнате, то совершенно необходимо донести до остальных участников кристально чистое изображение и не менее чистый звук.

Для этого применяются специальные устройства, такие как камера для видеоконференций AMX Sereno и профессиональный микрофонный микшер AMX Alero, рассчитанный на подключение до 8 профессиональных микрофонов для передачи речи.
Камера передает сигнал 1080p, имеет 120-градусный обзор и даже оснащена механической шторкой, блокирующей передачу изображения и звука – если необходима повышенная информационная безопасность.

Микшер AMX Alero будет незаменим в больших залах, когда выступают сразу несколько спикеров, находящихся в разных концах помещений. В таких случаях устанавливается несколько микрофонов, причем система в автоматическом режиме регулирует усиление каждого, чтобы обеспечить одинаковый уровень громкости и высокую разборчивость речи всех выступающих.

“Умная” переговорная
Естественно, рассказав столько о технологиях, которые облегчают жизнь людей, проводящих много времени на совещаниях и презентациях, нельзя не упомянуть и о том, как современные технологии позволяют экономить и упрощают жизнь системным администраторам.

Конечно, современное здание трудно представить без автоматизированных систем управления светом, климатом и т.д. Все это возможно реализовать с помощью оборудования AMX в применении к все тем же переговорным комнатам. Сенсоры присутствия позволяют не только включать/выключать освещение, но и отключать презентационное и другое оборудование, когда оно не используется и не будет использоваться в ближайшее время – а это экономия финансов благодаря снижению энергопотребления.

Система мониторинга AMX Resource Management Suite позволяет поддерживать оборудование в рабочем состоянии и вовремя узнавать, например, о севшей лампе в проекторе или о вышедшем из строя жестком диске. Система автоматизирует и отвечает за любое подключенное к ней здание, вплоть до реакции на непредвиденные ситуации типа пожарной тревоги. Она в соответствии с программой включит сирену, сделает объявление по громкой связи, включит световые указатели «выход» и т.д.
Таким образом, современная переговорная - это целый микс слоев из технологий, специализированного оборудования, программного обеспечения. Все это позволяет минимизировать бесполезную трату минут и часов для тех, кто вынужден много времени проводить на совещаниях, ждать, когда докладчики подключат свое устройство к проектору, когда IT-персонал заменит не вовремя вышедший из строя презентационный ПК и т.д. Переговорные комнаты 21 века – это такой же high tech, как «умные дома». И они не только помогают все делать быстрее и эффективнее, но и помогают крупным компаниям и корпорациям экономить деньги.
 
Презентационные технологии среднего бизнеса
Как известно, пока еще не все люди работают в Samsung или «Вим-Биль-Данн», есть и куда менее крупные компании, а вот задачи у них те же, только иного уровня. Они также собираются на встречи, обсуждают текущие дела, делают презентации. Но вот использовать многие из вышеописанных систем – это «стрельба из пушки по воробьям».
Такие компании используют небольшие помещения, подходящие для групп в 4-6 человек, это даже может быть комната отдыха, временно трансформированная в переговорку. У HARMAN есть эффективные решения по соотношению цены/качества и для таких компаний. Здесь можно применить самые простые версии AMX Hydraport с прямым подключением к дисплею, обычный телевизионный дисплей с web-камерой, а презентации проводить с помощью все той же системы AMX Enzo или заменить ее на обычный ПК.

Простая кнопочная панель AMX Massio ControlPad облегчит управление функциями помещения (например, светом), при необходимости можно добавить управление AV-оборудованием с помощью контроллеров NetLinx той же марки.

Основная задача в таких компактных помещениях обеспечить участников возможностью быстро поделиться контентом и помочь наладить совместную работу через сеть. Минимизировав количество использованных компонентов и упростив программирование системы, компания HARMAN привносит современные технологии даже в самые компактные переговорные комнаты, обеспечивая простоту и эффективность встреч и презентаций, и при этом минимизируя расходы.