Автоматизация офисной жизни
Компания HARMAN объединяет большое количество брендов, создающих технологии для совершенно различных сфер жизни. Бренд AMX, который многие знают как производителя домашних систем управления, реализует весьма функциональные и практичные решения для бизнеса. Линейка устройств AMX Acendo создана, чтобы упорядочить жизнь большого офиса и повысить качество внутренних коммуникаций.
Каждый офисный сотрудник знает, что бронирование переговорной комнаты на нужное время может стать трудновыполнимым квестом, в котором неожиданные препятствия поджидают на каждом шагу. То секретарь забудет записать бронь, то совещание коллег затянется на лишние полчаса, а прорвавшись в заветную переговорку, можно потратить добрую половину времени на подключение ноутбука к проектору и настройку мультимедийной системы для конференц-звонка в Skype. Ну а когда миссия выполнена, сил и времени на работу остается уже не так много, как было вначале. Избавить от этих проблем и сократить нецелевое использование рабочего времени помогает экосистема AMX Acendo.
Удобное бронирование переговорной
Устройства AMX Acendo позволяют максимально упростить и автоматизировать все вопросы, связанные с использованием переговорной комнаты, начиная от бронирования и заканчивая самим процессом презентации и онлайн-общения. Первое устройство, с которого сотрудники офиса начнут знакомство с новой системой, называется Acendo Book. Оно выглядит, как настенная тач-панель, выполняющая функцию общедоступного расписания использования переговорных комнат. Любой сотрудник в режиме реального времени может видеть список свободных комнат и выбрать удобное для себя незанятое время. Процесс бронирования занимает несколько секунд, что уже дает существенную экономию времени, которое офис-менеджер тратит на согласование графика использования переговорных.
Пример использования AMX Acendo Book
Важно и то, что новая информация об использовании переговорной появляется в централизованной системе мгновенно, благодаря чему удается избежать накладок в ситуациях, когда комнаты бронируют сразу несколько человек одновременно. Помимо выбора комнаты, дня и времени бронирования в системе также указывается тема и краткое содержание запланированной встречи. Эти данные можно синхронизировать с собственным электронным расписанием (поддерживается большинство популярных «календарей», используемых офисными работниками).
Менеджер по продукции Michael Saadeh рассказывает о AMX Acendo Book
Сотрудники IT-отдела также высоко оценят AMX Acendo Book. Это устройство автоматически объединяется с другими устройствами серии Acendo в единую экосистему без участия администратора. Для работы не требуется ни сервер, ни специальные настройки. Acendo Book может работать через прокси и другие протоколы безопасности. Пользовательский интерфейс поддерживает 14 языков, включая русский, и легко кастомизируется, так что можно будет порадовать руководство красивым логотипом компании, отображаемым на экране. Панели Acendo Book выпускаются в двух размерах: 7 и 10,1 дюйма, которые можно выбрать исходя из конкретных условий и места установки.
Идеальная презентация
Когда проблема бронирования решена, список сложностей в работе офисного сотрудника на самом деле не заканчивается. Забронировать комнату — это половина дела. Любое совещание или презентация обычно начинается с ожидания, когда докладчик наконец-то подключит к проектору свой ноутбук, настроит картинку и найдет нужные файлы, а если выступает несколько человек, процедура смены источника обычно повторяется с каждым новым участником, что сбивает рабочий настрой и очевидно является бесполезным расходованием рабочего времени. Данную проблему призвано решить устройство под названием Acendo Core.
Менеджер по продукции Paul Krizan рассказывает о AMX Acendo Core
По сути Acendo Core представляет собой мини-компьютер со своей собственной ОС, поддерживающей исключительно те функции, которые нужны во время презентации. Устройство имеет два HDMI выхода с поддержкой 4К для подключения проектора или видеопанели, шесть USB-портов, два из которых выведены на переднюю панель, аналоговый аудиовход и выход, а также сетевые интерфейсы. Все это собрано в небольшом и стильном алюминиевом корпусе. Отсутствие вентиляторов охлаждения делает работу устройства бесшумной. AMX Acendo Core имеет встроенные приложения, поддерживающие все популярные форматы офисных файлов. Источником контента может быть не только флешка, но также облачное хранилище или сетевой диск, так что файл презентации можно просто сохранить в папке общего доступа и открыть его с помощью Acendo Core в переговорной комнате. Есть возможность отображать сразу две презентации, размещая их рядом на одном экране, что крайне удобно, когда нужно сравнить данные.
Устройство AMX Acendo Core непосредственно связанно с системой бронирования, что позволяет фиксировать момент начала и окончания использования переговорной комнаты, причем в момент, когда время будет на исходе, система сама напомнит об этом пользователю. С помощью Acendo Core можно сразу же забронировать переговорную на будущее, для проведения следующей встречи. Помимо встроенного расписания и поддержки офисных приложений, Acendo Core имеет веб-браузер и бизнес-версию клиента Skype. И для работы с последним особенно уместно будет использовать третье устройство семейства Acendo – офисный саундбар Vibe.
Больше, чем обычный саундбар
Офисный саундбар имеет, в принципе, немало общих черт со своим домашним коллегой. Он тоже позволяет получить максимально качественный и полноценный звук, не занимая много места в помещении. Но главная задача AMX Acendo Vibe, конечно же, другая: он используется для проведения веб-конференций. Аудиочасть саундбара, разработанная специалистами JBL, включает в себя высококачественные излучатели для максимально чистой и реалистичной передачи голоса. Кроме того, в него встроен качественный микрофон дальнего радиуса действия, чтобы человек, участвующий в конференции удаленно, хорошо слышал каждого участника, находящегося в переговорной комнате. Встроенный DSP-процессор обеспечивает подавление эхо-эффекта и самовозбуждения системы, которое может возникнуть при одновременной работе акустики и микрофона. Главное же украшение Acendo Vibe (в самом буквальном смысле этого слова) — встроенная веб-камера, реализованная в шарообразном корпусе с возможностью поворота на 180 градусов. Сама же камера при этом имеет угол обзора 120 градусов для максимального охвата помещения.
Менеджер по продукции Paul Krizan рассказывает о AMX Acendo Vibe
Конструкция и дизайн AMX Acendo Vibe продуманы до мелочей, саундбар выпускается в нескольких вариантах отделки, аналогичных тем, что используются в современной офисной мебели. Процедура монтажа и подключения предельно упрощена. Сначала к стене крепится специальный кронштейн в виде полки, а на него уже ставится подключенный саундбар, так что в результате он оказывается установлен вплотную к стене, без зазора. Помимо прямого подключения родственного устройства, Acendo Core может использовать в качестве источника обычный ноутбук или компьютер, подключаемый посредством HDMI и USB, либо мобильное устройство с передачей звука беспроводным способом по Bluetooth.
Саундбар Acendo Vibe имеет две версии. Если нужен только звук, достаточно использовать модель серии 2100. Веб-камерой оснащаются саундбары серии 5100, имеющие также выход HDMI для подключения к дисплею, управлять которым можно автоматически с помощью стандартного протокола СЕС.
Три группы устройств AMX Acendo формируют цельную и функциональную экосистему, с помощью которой можно существенно повысить эффективность офисной работы. Отсутствие накладок при бронировании переговорных комнат, содействие соблюдению расписания, удобная и бесшовная инфраструктура для работы ежедневно будут экономить десятки минут рабочего времени каждого сотрудника, а в масштабе большого офиса или корпорации экономия будет составлять сотни рабочих часов и сотни тысяч долларов. Кроме того, использование системы Acendo делает работу более комфортной и исключает из офисной жизни негативные и отвлекающие факторы.
